Voor, tijdens en na de avond4daagse van Beverwijk zijn er veel vrijwilligers betrokken om ons evenement in goede banen te leiden. Zonder al deze vrijwilligers zou de avond4daagse geen doorgang kunnen vinden.

Vanaf september starten we al met de voorbereidingen voor de uitvoering van de avond4daagse in het nieuwe jaar. Met een enthousiast route creatie team starten we met het creëren van nieuwe routes of passen we al bestaande routes aan naar de uitvoering voor het komende jaar. Hierna controleren de route coördinatoren de routes op haalbaarheid m.b.t. de verkeersposten en de locaties op de 3 verschillende afstanden van de Avond4daagse Beverwijk. Ook beginnen vrijwilligers al met het wandelen van de routes en geven zij de belevingservaringen aan ons door.

Dit alles moet voor februari geregeld zijn, zodat we op tijd kunnen beginnen met de vergunningsaanvraag.

Na de vergunningsaanvraag starten we weer met het mobiliseren van de vrijwilligers voor de verschillende rollen, die er voor en tijdens de avond4daagse te vervullen zijn. Wij delen, dit onder in 6 groepen. Organisatie, route coördinatoren, verkeersregelaars, starttafel medewerkers, stempelpost medewerkers, laatste lopers en splitsers.

Ook zorgen wij ervoor, dat de verkeersregelaars ieder jaar opnieuw een instructieverklaring krijgen middels een digitale instructie, zodat zij aangesteld kunnen worden als verkeersregelaar in Beverwijk door de gemeente. Deze instructieverklaring is een jaar geldig en kan door de vrijwilligers ook in andere gemeenten worden gebruikt om als verkeersregelaar aangesteld te worden.

Binnen onze organisatie is er zeker ruimte voor nieuwe vrijwilligers in de verschillende rollen en bij mooie ideeën misschien wel daarbuiten. klik hier voor meer informatie over het aanmelden als vrijwilliger bij onze stichting.

Voor meer informatie kunt u ook contact opnemen met onze voorzitter. Via voorzitter@avondvierdaagsebeverwijk.nl